Mein Leben in der KAGes – ein Projekt mit vielen Puzzleteilen Elf Standorte, elf individuelle Booklets, zahlreiche Foto- und Videoproduktionen – und das alles innerhalb weniger Wochen. Gemeinsam mit der KAGes durften wir ein Projekt umsetzen, das weit über klassisches Grafikdesign hinausging. Manche Projekte lassen sich in einem Satz beschreiben. Dieses gehört auf jeden Fall nicht dazu. Denn der Auftrag der KAGes war für uns als Grazer Agentur viel mehr als die Gestaltung mehrerer Booklets. Es ging darum, Informationen verständlich aufzubereiten, Menschen authentisch in Szene zu setzen und Inhalte zu schaffen, die über die eigentliche Publikation hinaus genutzt werden können. Genau solche Projekte mögen wir besonders: Wenn Design, Fotografie, Videoproduktion und Projektmanagement ineinandergreifen – und am Ende ein stimmiges Gesamtbild entsteht. Der Auftrag: Ein einheitlicher Auftritt mit Raum für Individualität Ausgangspunkt des Projekts waren insgesamt elf Booklets für Mitarbeiter:innen der KAGes. Unsere Aufgabe war in erster Linie Grafikdesign und Fotografie. Die entstandenen Fotos wurden dabei nicht ausschließlich für die Booklets produziert, sondern gleichzeitig so geplant, dass sie auch für zahlreiche weitere Kommunikationsmaßnahmen der KAGes eingesetzt werden können. Wenn ohnehin Menschen, Räumlichkeiten und Equipment vor Ort sind, lohnt es sich, weiterzudenken. Deshalb entstanden im Zuge der Fototermine auch gleich Videoinhalte für Social Media. So konnten mehrere Kommunikationsmaßnahmen effizient miteinander verbunden werden – mit einem einzigen Produktionsaufwand. Die Herausforderung: Viele Standorte, viele Abstimmungen – und wenig Zeit Der wohl größte Faktor dieses Projekts? Das war die Zeit. Zwischen Projektstart, Shootings und finalen Booklets lagen nur wenige Wochen. Die gesamte Foto- und Videoproduktion musste innerhalb von rund zwei Wochen im Sommer stattfinden – inklusive enger Zeitfenster und sorgfältiger Koordination. Hinzu kam die inhaltliche Komplexität. Zwar basierten alle elf Booklets auf derselben gestalterischen Linie, jeder Standort brachte jedoch eigene Inhalte, Benefits und Besonderheiten mit. Dadurch entstand eine Vielzahl an Abstimmungen, Korrekturschleifen und finalen Lektoraten, bevor alle Unterlagen in den Druck gehen konnten. Unsere Lösung? Struktur schafft Freiraum Bei Projekten dieser Größenordnung ist Kreativität wichtig. Noch wichtiger sind jedoch funktionierende Prozesse. Über die Jahre haben wir Workflows aufgebaut, die es ermöglichen, auch kurzfristige Projekte strukturiert umzusetzen. Klare Zuständigkeiten, effiziente Abstimmungsschleifen und eingespielte Abläufe schaffen genau den Freiraum, den kreative Arbeit braucht. Gerade wenn viele einzelne Bausteine zusammenkommen, sorgt eine gute Organisation dafür, dass am Ende alles zusammenpasst. Authentische Bilder mit echten Mitarbeiter:innen Ein weiterer zentraler Bestandteil des Projekts waren die Fotoproduktionen. Vor der Kamera standen keine professionellen Models, sondern echte Mitarbeiter:innen der KAGes. Menschen, die täglich Großartiges leisten – aber nicht täglich fotografiert werden. Genau deshalb war uns eines besonders wichtig: eine entspannte Atmosphäre.Denn authentische Bilder entstehen dann, wenn Menschen vergessen, dass gerade eine Kamera auf sie gerichtet ist. Mit einer lockeren Stimmung, klaren Anweisungen und genügend Zeit gelang es, genau diese Natürlichkeit einzufangen. Effizienz bedeutet auch: weiterdenken Wenn ein Shooting bereits organisiert ist, sollte sein Potenzial bestmöglich genutzt werden. Deshalb entstanden parallel zu den Fotos auch Videosequenzen für Social Media. So konnten Inhalte für unterschiedliche Kommunikationskanäle in einem gemeinsamen Produktionsprozess geschaffen werden. So sparten wir nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern sorgten auch für eine konsistente Bildsprache über verschiedene Medien hinweg. Und am Ende? Entstand ein Projekt, das von Zusammenarbeit lebt.Elf Booklets, zahlreiche Fotos, Videoinhalte, viele Beteiligte und ein enger Zeitplan – solche Projekte entstehen nicht durch Zufall. Sie entstehen durch gute Vorbereitung, klare Kommunikation und Menschen, die gemeinsam an einem Ziel arbeiten. Solche Projekte funktionieren nur, wenn auf beiden Seiten gut organisiert gearbeitet wird. Ein herzliches Dankeschön an die KAGes für das Vertrauen, die Vorbereitung und die partnerschaftliche Zusammenarbeit. Für uns war dieses Projekt ein schönes Beispiel dafür, wie wirkungsvoll Kommunikation sein kann, wenn Gestaltung, Organisation und Zusammenarbeit Hand in Hand gehen.